Rensa digitalt och spara energi

Digitala tjänster som e-post, molnlagring och appar känns ofta immateriella men varje lagrad fil kräver energi. Hur kan du bli kvitt med detta och varför?

Dold miljöpåverkan i det digitala

Den data som genereras i verksamheter sparas i servrar dygnet runt vilket innebär ett ständigt energibehov. Äldre mejl, inaktuella dokument och oanvända filer fortsätter att belasta både miljön och organisationens infrastruktur. Genom att aktivt minska datamängden kan man sänka elförbrukningen i datacenter och samtidigt skapa en effektivare och mer organiserad digital arbetsmiljö.

Så kan ni komma igång med digital städning

Börja med att identifiera var data lagras. Vilka molntjänster, system och backup-lösningar används i organisationen? Finns det rutiner för rensning och arkivering?

Digital städning kan vara till exempel:

• Rensa mejl och dokument kvartalsvis

• Införa automatiska rensningsfunktioner

• Skapa riktlinjer för hur länge filer får sparas

• Undvika dubbletter och onödiga versioner

• Tömma papperskorgen i molntjänster

• Avinstallera appar som inte längre används

En enkel insats med stor effekt

Digital städning kräver liten arbetsinsats men ger flera fördelar som minskad miljöpåverkan, bättre ordning i systemen och snabbare arbetsflöden. Det kan också minska behovet av att köpa in ny lagringskapacitet eller kraftfullare servrar. I en tid där hållbarhet är en konkurrensfördel blir även det osynliga viktigt. Att ta ansvar för sin digitala miljöpåverkan är ett konkret steg mot en mer resurseffektiv verksamhet.