Det krävs inte alltid stora investeringar eller lång planering för att förbättra ett företags ekonomi, hållbarhet eller arbetsmiljö. Här är tio konkreta saker ni kan göra redan idag.
Kort checklista
Många av dessa åtgärder kräver bara några timmar men kan bidra till bättre kontroll över verksamheten och ge nya idéer för framtiden. Här är en checklista du kan använda dig av för att underlätta.
- Gå igenom abonnemang och fasta kostnader.
- Skapa en enkel kassaflödesöversikt.
- Ta fran en grundläggande budget.
- Samla förbättringsidéer från personalen.
- Följ upp relationer med kund.
- Identifiera en hållbar förbättring i verksamheten.
- Se över arbetsmiljö och trivsel.
- Ta kontakt med andra företag lokalt.
- Uppdatera hemsidan eller digital information.
- Dokumentera vilka åtgärder som ska följas upp.
1.
Se över företagets kostnader
Ett första steg kan vara att gå igenom återkommande kostnader. Många har abonnemang, digitala tjänster eller leverantörsavtal som inte används fullt ut. Genom att se över fakturor och avtal kan onödiga kostnader identifieras. I vissa fall går det också att förhandla om priser eller säga upp tjänster som inte längre behövs.
2.
Skapa en enkel överblick över kassaflödet
Att ha kontroll över kassaflödet är centralt för alla företag. Skapa en enkel översikt över kommande inkomster och utgifter under de närmaste månaderna. Det kan göras i ett kalkylblad där fakturor, löner, inköp och andra kostnader listas. En sådan översikt gör det lättare att planera och upptäcka perioder då likviditeten kan bli ansträngd.
3.
Ta fram en enkel budget
Om ni saknar en tydlig budget kan detta vara ett bra tillfälle att skapa en. En budget behöver inte vara avancerad. Det räcker ofta att uppskatta intäkter och kostnader per månad för att få en bättre bild av verksamheten. Budgeten kan sedan användas som ett verktyg för att följa upp hur ni utvecklas under året.
4.
Samla idéer från medarbetarna
Medarbetare sitter ofta på värdefulla idéer om hur verksamheten kan förbättras. Ett kort möte där alla får komma med förslag på förbättringar kan ge nya perspektiv. Det kan handla om effektivare arbetssätt, bättre kundservice eller nya affärsmöjligheter. Att involvera personalen ökar också engagemanget i organisationen.
5.
Se över företagets erbjudande
Det kan vara värdefullt att ta ett steg tillbaka och fundera över hur produkter eller tjänster presenteras. Är det tydligt för kunden vilket problem ni löser? Ibland räcker det med små förändringar i hur erbjudandet formuleras för att göra det mer attraktivt och konkurrenskraftigt.
6.
Kontakta kunder och följ upp
En enkel men effektiv åtgärd är att ta kontakt med befintliga kunder. Det kan handla om att följa upp tidigare affärer eller fråga hur produkten eller tjänsten fungerar i praktiken. Den typen av dialog kan stärka relationer och ibland leda till nya uppdrag.
7.
Identifiera hållbara förbättringar
Använd dagen till att se över sitt hållbarhetsarbetet. Det kan handla om att minska energiförbrukningen, välja mer hållbara leverantörer eller minska avfall. Även små förändringar kan göra skillnad.
8.
Se över arbetsmiljö och hälsa
Som arbetsgivare kan ni exempelvis se över arbetsbelastning, rutiner eller möjligheter till återhämtning under arbetsdagen. Små förbättringar i arbetsmiljön kan bidra till både trivsel och produktivitet.
9.
Bygg relationer lokalt
Att ha kontakt med andra företag i närområdet kan skapa nya möjligheter till samarbete. Genom att delta i lokala nätverk eller ta kontakt med andra företag kan man hitta gemensamma lösningar, dela erfarenheter eller skapa nya affärsmöjligheter.
10.
Se över företagets digitala närvaro
Avsluta dagen med att granska företagets hemsida och sociala kanaler. Är informationen aktuell och tydlig? Är det enkelt för kunder att förstå vad ni erbjuder och hur de kan ta kontakt? Små uppdateringar kan förbättra er synlighet och trovärdighet online.
